منذ انتشار فيرس كورونا بدأت الشركات في العمل عن بُعد ورغم أن العمل عن بُعد يتيح للموظفين ظروف عمل مرنة ، كما يتيح للشركات للوصول الى موظفين من دول اخرى دون الحاجة للعمل من داخل الشركة ولكن مع التوسع فى العمل من المنزل هناك الحاجة إلى تطبيقات لعقد الاجتماعات والتواصل مع باقى الفريق مع التقدم التكنولوجي اصبح الامر سهل حيث هناك العديد من البرامج التى توفر كل هذا فيمكنك الأن التواصل مع اصدقائك وزملائك بالشركة بكل سهولة ومتابعة سير العمل من المنزل دون الحاجة للذهاب الى الشركة .فى هذه المقالة سوف نرشح لك افضل برامج عقد الإجتماعات والمؤتمرات .
1- برنامج Zoom
يعد Zoom المنصة الأكثر شعبية للاجتماعات و المؤتمرات للشركات عبر الإنترنت. إنه غني بالمميزات ويتميز بسهولة الاستخدام مع توافر جودة الصوت والفيديو ، ولكن هناك خطط متنوعة تعتمد على حجم العمل واحتياجاته. البرنامج مجانا ولكن يوجد بعض المميزات يجب الاشتراك بها . يستخدم الملايين من مستخدمي Zoom في جميع أنحاء العالم الخطة المجانية . كما يقدم خدمات مدفوعة أخرى متفاوتة الأسعار للشركات الكبرى بناء على عدد المشاركين فى الاجتماع والمدة .
2- برنامج Google Meet
Google Meet هي خدمة دردشة فيديو تم تطويرها بواسطة جوجل مصممة بشكل أساسي للاستخدام التجاري والمكتبي ، والتي تتيح للزملاء الدردشة عبر الفيديو والنص. على عكس العديد من منتجات Google الأخرى ، تحتاج إلى الدفع مقابل حساب Google Meet ، والذي يبدأ من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم. سيتيح لك حساب Google Meet Basic إجراء مكالمة مع ما يصل إلى 25 شخصًا في وقت واحد ،
يتوفر Google Meet على الويب والهواتف والأجهزة اللوحية لنظامي التشغيل Android و iOS.
تم تصميم Google Meet في الأساس كطريقة لاستضافة اجتماعات الفيديو. ومع ذلك ، يمكنك تمكين الكاميرا والميكروفون بشكل مستقل ، بحيث يمكنك استخدامه فقط للمكالمات الصوتية إذا كنت ترغب في ذلك.
أحد أفضل المميزات في Google Meet هو أنك لست بحاجة إلى تثبيت أي برنامج على سطح المكتب. ولكن ببساطة يمكنك الدخول من المتصفح الخاص بك .
3- برنامج Microsoft Teams
Microsoft Teams هو تطبيق تم تطويره من قبل شركة مايكروسوفت وهو جزء من مجموعة منتجات Microsoft 365 وهو عباره عن تطبيق لعقد الإجتماعات والمؤتمرات ولكن مع هذه المنصه يمكنك مشاركة الملفات لمستخدمى MS Office مثل SharePoint وملفات اخرى يمكنك الانضمام وبدء المحادثة الجماعية بكل سهولة حيث يتميز البرنامج بجوده ونقاء الصوت والصورة وهو سهل فى التعامل مع منتجات مايكروسوفت يعتبر البرنامج مجانا للاستخدام الشخصى وليس التجارى ولكن اذا كان الاستخدام تجارى فسوف تقوم بالاشتراك فى الخدمة .
4- برنامج Skype
5- برنامج slack
Slack هي أداة اتصال في مكان العمل ، "مكان واحد للرسائل والأدوات والملفات." هذا يعني أن Slack هو نظام مراسلة فورية به الكثير من الوظائف الإضافية لأدوات مكان العمل الأخرى. ومع ذلك ، فإن الوظائف الإضافية ليست ضرورية لاستخدام Slack ، لأن الوظيفة الرئيسية تدور حول التحدث إلى أشخاص آخرين. هناك طريقتان للدردشة في Slack الدردشة الجماعية ، والرسائل المباشرة أو الدردشة الشخصية.
عندما يتعلق الأمر بالتواصل الجماعي ، أصبح Slack منصة انتقال للعديد من الشركات. من خلال الرسائل الفورية والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو ومشاركة الملفات والتعليقات ، يمكن لفريقك التواصل والتعاون عبر الإنترنت بنفس سهولة التواصل الشخصي. يمكنك بدء مؤتمر فيديو بسهولة على قناة مع الأشخاص المناسبين بمجرد الضغط على زر الاتصال. Slack لا يسمح بإجراء مكالمات صوتية أو مكالمات فيديو مع أشخاص خارج مساحة عمل Slack الخاصة بك ، ويقتصر عدد المشاركين على 15. وهذا مفيد للاتصالات الداخلية واجتماعات الفريق الصغيرة. ومع ذلك ، فإن Slack لديه تكامل مع تطبيقات تابعة لجهات خارجية مثل Zoom و Skype وما إلى ذلك لتشغيل اجتماعات كبيرة عن بُعد دون أي احتكاك.